กรมพัฒนาธุรกิจการค้า แนะ ‘นิติบุคคล’ ตรวจสอบสถานะ ‘ผู้ทำบัญชี’ ให้ดี โดยต้องมีสถานะ ‘คงอยู่’ เท่านั้น ถึงจะสามารถจัดทำบัญชีได้ หากระบบ DBD e-Filing ขึ้นข้อมูลของผู้ทำบัญชีว่า *ขาดคุณสมบัติของผู้ทำบัญชี (ขาดต่ออายุสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี) *ยกเลิกการแจ้งเป็นผู้ทำบัญชี *พักการขึ้นทะเบียน/ห้ามประกอบวิชาชีพด้านทำบัญชี *เพิกถอนการขึ้นทะเบียน/พ้นจากการเป็นสมาชิกสภาฯ และ *ถึงแก่กรรม นิติบุคคลต้องรีบติดต่อผู้ทำบัญชีให้เช็คสถานะตนเอง และหากฝ่าฝืนมีโทษตามกฎหมายทั้งนิติบุคคลและผู้ทำบัญชี รวมถึง ควรตรวจสอบการยืนยันการทำบัญชีของผู้ทำบัญชีเพื่อเช็คให้ชัวร์ว่าทั้ง 2 ฝ่ายรับรู้ถึงการทำบัญชีร่วมกัน และป้องกันความเสียหายต่อธุรกิจจากการนำส่งงบการเงินบกพร่อง
พูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า ในช่วงเดือนพฤษภาคมของทุกปี จะเป็นช่วงเวลาที่นิติบุคคลนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นจำนวนมาก ซึ่งปีนี้มีนิติบุคคลที่มีหน้าที่ต้องนำส่งงบการเงินจำนวน 907,151 ราย ส่วนใหญ่จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น ภายในวันที่ 31 พฤษภาคม 2569 ผ่านระบบ DBD e-Filing โดยรอบปีบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2567 ที่ผ่านมา มีนิติบุคคลนำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing คิดเป็นร้อยละ 99.7 ของนิติบุคคลที่ต้องนำส่งงบการเงินทั้งหมด สะท้อนถึงการปรับตัวของนิติบุคคลที่เข้าถึงเทคโนโลยีที่จะช่วยอำนวยความสะดวกสบายในการดำเนินธุรกิจ ทำให้การนำส่งงบการเงินมีความสะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่าย
อธิบดีพูนพงษ์ฯ กล่าวต่อว่า แม้การนำส่งงบการเงินจะง่ายมากขึ้น แต่กรมฯ ก็ขอแนะนำให้นิติบุคคลตรวจสอบสถานะของผู้ทำบัญชี ให้ละเอียดถี่ถ้วนเพื่อความถูกต้องของข้อมูล ลดความผิดพลาดต่างๆ ของงบการเงิน ซึ่งในช่วงที่ผ่านมา ปัญหาหนึ่งที่กรมฯ พบเจอจากเอกสารแบบ ส.บช.3 ที่ใช้ประกอบการนำส่งงบการเงิน ซึ่งนิติบุคคลต้องระบุชื่อผู้ทำบัญชีให้ชัดเจน คือ สถานะของผู้ทำบัญชีที่แจ้งมาไม่ตรงตามปัจจุบัน โดยสถานะที่สามารถจัดทำบัญชีได้จะต้องปรากฏว่า ‘คงอยู่’ เท่านั้น ทั้งนี้ สามารถตรวจสอบสถานะผู้ทำบัญชี ได้ที่เว็บไซต์ www.dbd.go.th >> บริการออนไลน์ >> ระบบงานผู้ทำบัญชี (e-Accountant) >> ตรวจสอบสถานะของผู้ทำบัญชี
นิติบุคคลในฐานะเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี หากนำส่งงบการเงินโดยที่ผู้ทำบัญชีไม่อยู่ในสถานะคงอยู่ อาจต้องได้รับโทษทางกฎหมายตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 และผู้ทำบัญชีใดประกอบวิชาชีพเป็นผู้ทำบัญชีโดยไม่เป็นสมาชิกสภาฯ หรือ ฝ่าฝืนประกอบวิชาชีพระหว่างการถูกลงโทษพักหรือเพิกถอนการขึ้นทะเบียน/สมาชิก อาจต้องได้รับโทษทางกฎหมายตาม พ.ร.บ.วิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547
ตลอดจน ควรตรวจสอบไปถึงการแจ้งยืนยันการทำบัญชีของผู้ทำบัญชี หากผู้ทำบัญชียังไม่ได้แจ้งยืนยันการทำบัญชีของธุรกิจที่กำลังนำส่งงบการเงินผ่าน ระบบ DBD e-Filing จะแจ้งข้อความเตือนขึ้นมา โดยขอให้กิจการแจ้งผู้ทำบัญชีดำเนินการดังกล่าวให้เสร็จสิ้นก่อน ทั้งนี้ นิติบุคคลสามารถตรวจสอบการแจ้งยืนยันฯ ได้จากเว็บไซต์ www.dbd.go.th >> บริการออนไลน์ >> ระบบงานผู้ทำบัญชี (e-Accountant) >> ค้นหาผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล และระบบจะให้กรอกเลขนิติบุคคล จากนั้นจะปรากฏรายชื่อของผู้ทำบัญชี และปีงบการเงินที่ยืนยันทำบัญชีขึ้นมา กรณีผู้ทำบัญชีจะตรวจสอบรายชื่อธุรกิจที่ตนเองยืนยันการทำบัญชีสามารถเข้าระบบ e-Accountant เลือกเมนู >> รายงาน >> รายงานยืนยันการทำบัญชี นอกจากนี้ ผู้ทำบัญชียังสามารถตรวจสอบได้ว่ามีธุรกิจใดแอบอ้างชื่อผู้ทำบัญชีในการนำส่งงบการเงิน ได้ที่ เมนู >> รายงาน >> รายงานที่ปรากฏข้อมูลผู้ทำบัญชีในการนำส่งงบการเงิน
หากมีข้อสงสัยสามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฝ่ายงานผู้ทำบัญชี กองกำกับบัญชีธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โทรศัพท์ 0 2547 4395 Call Center 1570, e-Mail: accountant3582@dbd.go.th และเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า www.dbd.go.th
