“นักเรียนช่วยตั้งชื่อไลน์เป็นชื่อนามสกุลจริงด้วยค่ะ”ประโยคแรกที่คุณครูหลายๆ คน ต้องพูดเพื่อเช็คชื่อนักเรียนก่อนเริ่มการเรียนการสอนออนไลน์ ทำเอานักเรียนหลายคนโอดครวญ เพราะกังวล เรื่องความเป็นส่วนตัว
ซึ่งนอกจากแนวทางการเรียนออนไลน์ที่ซึ่งโรงเรียนและครูเองยังคงพัฒนา เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพแล้วนั้น “การจัดการบริหารห้องเรียนออนไลน์” ก็เป็นอีกเรื่องท้าทายสำหรับคุณครูยุคนี้ที่จะต้องใช้เครื่องไม้เครื่องมือที่มีอยู่ช่วยจัดการให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด รวมถึง LINE OpenChat ที่กำลังถูกใช้อย่างแพร่หลาย เพื่อบริหารจัดการกิจการการศึกษาของไทยในยุคที่ออนไลน์กลายเป็น ช่องทางหลักในการดำเนินชีวิต
สำหรับ LINE OpenChat คือแชทคอมมูนิตี้ออนไลน์ขนาดใหญ่บนแอปฯ LINE ที่กำลังมาแรง เพราะเป็นสถานที่ที่รวมผู้คนที่สนใจและมีความชอบในเรื่องเดียวกันมาพูดคุยแบ่งปันได้ตลอด 24 ชั่วโมงมีกรุ๊ปมากมายหลากหลายตอบโจทย์ทุกความสนใจ ตั้งแต่แฟนด้อม ซีรีส์เกาหลี เกมส์ออนไลน์ แฟชั่น ลงทุน ไอที และอีกมากมาย ขณะเดียวกันด้วยฟังก์ชันอันครบครันของ LINE OpenChat ที่สามารถบริหารจัดการคอมมูนิตี้ออนไลน์ได้อยู่หมัด จึงถูกนำไปใช้ได้หลากหลายหลากรูปแบบ
ง่ายๆ เพียงเข้าจากแท็บ Home บนแอปฯ LINE แล้วเลือก OpenChat ใต้แถบรวมกลุ่ม ก็จะพบกับหน้าแรกรวมกรุ๊ปต่างๆ ให้เลือก ทั้งยังสามารถสร้างกรุ๊ปใหม่ได้ที่นี่
ลองมาทำความรู้จัก 5 จุดเด่น ของ LINE OpenChat ที่สามารถช่วย “การจัดการบริหารห้องเรียนออนไลน์” (Classroom Community) ในยุคนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีอะไรบ้าง
- รองรับได้สูงสุด 2 แสนคนต่อกรุ๊ป
โดยภายในกรุ๊ปหลักนั้นก็สามารถแตกย่อยเป็นกรุ๊ปย่อยได้มากมายสูงสุดถึงห้องละอีก 5,000 คน คุณครูสามารถสร้างกรุ๊ปย่อยเพื่อสื่อสารแยกประเด็น หรือจะใช้แยกชั้นเรียนเป็นห้องๆ ไป เช่น ภาษาไทยห้อง ม. 1/ 2 หรือ ภาษาไทย ห้อง ม. 1/ 3 เป็นต้น สามารถออกแบบจัดการกรุ๊ปต่างๆ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และความสะดวกในการบริหารจัดการที่แตกต่างกันได้อีกด้วย
- ตั้งชื่อและรูปโปรไฟล์แยกต่างหาก ไม่รบกวนบัญชี LINE ส่วนตัว
สามารถตั้งชื่อได้แยกต่างหาก โดยที่ชื่อและรูปโปรไฟล์นี้จะไม่กระทบกับบัญชี LINE ส่วนตัว นักเรียนสามารถตั้งรูป ชื่อจริงพร้อมนามสกุลใน OpenChat ได้เลยสบายๆ
- ระบบ “แอดมิน” ช่วยจัดการห้องแชทให้เป็นระเบียบ
ผู้ที่สร้างกรุ๊ป OpenChat จะเป็น แอดมินหลัก เพื่อดูแลความเรียบร้อยภายในแชท เช่น การลบข้อความหรือสมาชิกที่ไม่เหมาะสม การกำหนดจำนวนสมาชิก การตั้งค่าการเข้าร่วมแชท สร้างหรือลบกรุ๊ปแชทย่อย การแต่งตั้งผู้ช่วยแอดมินช่วยจัดการ การตั้งค่ารูปแบบของห้องแชทได้ถึง 3 รูปแบบ ได้แก่ แบบสาธารณะ (Public) แบบคัดกรองโดยแอดมิน (Approval) และแบบใส่รหัส (Pin Code) เป็นต้
- สามารถอ่านข้อมูลย้อนหลังได้
สามารถดูและหยิบใช้ข้อมูลต่างๆ บนกรุ๊ป OpenChat นั้นย้อนหลังได้สูงสุด 6 เดือน แม้ว่าเพิ่งจะเข้าร่วมกรุ๊ป หมดปัญหาผู้ที่เข้าร่วมใหม่แล้วตามข้อมูลไม่ทัน ซึ่งนอกจากข้อมูลที่พูดคุยบนหน้าแชทแล้ว ก็ยังไปหยิบใช้ข้อมูล โน้ต รูปภาพ ลิงก์และไฟล์ต่างๆ ที่แปะไว้ในกรุ๊ปนั้นได้อีกด้วย
- รวมฟีเจอร์สำคัญไว้ครบครัน ใช้ได้เลยบนแอปฯ LINE
ภายในห้องแชท สมาชิกสามารถเลือกแถบ “แชทเมนู” ที่มุมขวาบน ที่รวบรวมฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย ในการจัดระเบียบของข้อมูลรูปแบบต่างๆ ภายในห้องแชทได้อย่างเป็นระเบียบ ทั้งรูปภาพ วีดีโอ โน้ตสำคัญ ของห้อง กิจกรรม ลิงก์และไฟล์ต่างๆ ที่แชร์ในกรุ๊ป เป็นต้น ทำให้พูดคุยไปพร้อมๆ กับจัดการข้อมูลต่างๆ ในเวลาเดียวกันได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าแชท
เมื่อลองดู 5 จุดเด่นนี้จะเห็นว่า LINE OpenChat เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ง่าย จัดการได้ทั่วถึง และช่วยให้คุณครูพบกันครึ่งทางกับเหล่านักเรียนให้สามารถเปิดเผยตัวตนด้วยความสมัครใจ
นอกจากนี้ LINE OpenChat ยังถูกนำไปใช้เพื่อเป็นคอมมูนิตี้ที่เกี่ยวกับโรงเรียนในแบบอื่นๆ อีกเช่นกัน ได้แก่ School Community (ห้องแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์จากโรงเรียนถึงนักเรียนและผู้ปกครอง), School Principal Community (ห้องรวมผู้บริหารสื่อสารกับหน่วยงานการศึกษา), Alumni Community (ห้องรวมศิษย์เก่า), Student Committee (ห้องสภานักเรียน), Student Community (ห้องชิทแชทพูดคุยถึงชีวิตการเรียนของเหล่านักเรียน) เป็นต้น
